Atas e Relatórios

 
RELATÓRIO ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO - 2004

Administração

Em continuidade aos serviços executados anteriormente, a administração concentrou esforços em prover a infra-estrutura necessária ao bom desempenho das atividades substantivas da ADB, com o objetivo de dar melhores condições à Diretoria de "servir, unir e informar”, em consonância com as crescentes expectativas dos Associados.

Informática

A Diretoria manteve a política de propiciar os melhores recursos disponíveis na área de informática, facilitando sobremaneira a comunicação entre a Secretaria e os Associados.

Secretariado

Como resultado do investimento em pessoal, equipamentos e serviços, o Secretariado da ADB está hoje em condições de dar pronto atendimento aos pedidos de rotina dos Associados e de prover o suporte necessário às atividades da Diretoria.

Conveniados

Foi ampliada, mediante contatos diretos com as empresas conveniadas, a lista de estabelecimentos que oferecem descontos para os Associados.

Nesse contexto, continuamos o trabalho de ampliação dessa relação, a qual está disponível no Site - Serviços.

É uma tarefa permanente, visando buscar maiores alternativas de benefícios para os Associados. Neste período, alguns convênios firmados com bases diferenciadas, proporcionando maiores benefícios aos Associados, merecem destaque:

AVIS – Locadora de veículos
A ADB continua conveniada com a AVIS, para locação de veículo, para atendimento às necessidades de transporte dos seus Associados.
Tal contratação permitiu um desconto substancial nos preços praticados (30% de desconto nos preços praticados a outras instituições), e a manutenção das condições especiais de locação, tipo: seguro integral do veículo: roubo, abalroamento etc., seguro do locador e passageiros, liberação da quilometragem rodada, serviços de manutenção e/ou socorro por avaria do veículo e isenção de taxas de serviços.
Para aumento da satisfação dos usuários destes serviços, a AVIS – Brasília presta os serviços para locação de veículos em todas as capitais brasileiras e em outras cidades de menor porte, sendo 98 (noventa e oito) pontos de locação de veículos no Brasil, contando, também, com locações em vários outros países, bastando, para isso, um contato pessoal, telefônico, fax ou via e-mail à secretaria da ADB ou diretamente à AVIS.

Grand Bittar Hotel
A ADB adquiriu do Grand Bittar Hotel, diárias para estadias de diplomatas que estiverem em viagem à Brasília, com desconto de 50% (cinquenta por cento) sobre os preços praticados naquele estabelecimento hoteleiro.
O serviço de reserva é efetuado através da secretaria da ADB, bem como o pagamento das diárias, facilitando e despreocupando o associado quando em viagem à SERE.

Regent Park Hotel
A ADB renovou o convênio com o Regent Park Hotel – em São Paulo – diárias visando estadas de diplomatas que estiverem em viagens àquela cidade, com desconto de 40% (quarenta por cento) sobre a tabela institucional ofertada por aquele estabelecimento hoteleiro.
O serviço de reserva é efetuado através da secretaria da ADB, bem como o pagamento das diárias, facilitando e despreocupando o associado quando em viagem à São Paulo.

Laboratório Pasteur Ltda
Foi firmado o convênio com a rede de Laboratório Pasteur – visando uma ampliação sobre a prestação de serviços médicos e hospitalares aos Associados e seus dependentes – onde disponibilizaram uma extensa lista de serviços laboratoriais com redução expressiva dos preços cobrados pelos serviços particulares.
Esta iniciativa faz parte de uma ampliação expressiva dos serviços de saúde que a ADB pretende colocar à disposição, sempre com o sentido de minimizar os valores desembolsados pelos Associados.

Bolsa de Estudo

No dia 01 de outubro de 2004, no Auditório do Instituto Rio Branco, foi presidida pelo Ministro de Estado, Celso Nunes Amorim, a solenidade de entrega da “Bolsa Celso Ortega Terra” ao jovem postulante à carreira diplomática Karlos José Bezerra Moreira.

A escolha baseou-se nos critérios estabelecidos pela comissão, considerando a situação sócio-econômica, notas obtidas no último exame do IRBr e, principalmente, originário de escola pública.

Comunicação

Como instrumento de divulgação contamos com a Home Page e com sistema de mala direta, via e-mail, para a circulação dos Correios eletrônicos da ADB, enviados para os Associados na Secretaria de Estado a seus endereços no sistema de correio eletrônico do MRE e para todos os postos no exterior e escritórios de representação no Brasil. Para os Associados que não estão exercendo funções no Ministério, continuamos adotando a via postal para a divulgação das atividades da ADB, mas passaremos a utilizar a via eletrônica sempre que o e-mail nos seja fornecido.

Finanças

Recebemos no período entre Janeiro a Setembro de 2004, em consignações dos Associados no Brasil, o montante de R$ 134.101,34 e, dos Associados no exterior, R$ 176.714,22 As aplicações financeiras renderam R$ 7.101,42. O somatório das receitas Brasil e exterior foi de R$ 310.815,56.

A despesa foi de R$ 214.796,11, o que corresponde a aproximadamente 67% da receita operacional.

Saldo Bancário BB	31.12.2003	30.09.2004
Agência Itamaraty (conta corrente)	R$ 4.580,57	R$ 16.307,44
New York (conta corrente)	US$ 21.018,06	US$ 88,112.48
New York (aplicação)	US$ 46.543,76	- - - - -
New York (aplicação)	US$ 130.113,02	US$ 131,331.01
New York (aplicação)	US$ 35.348,67	US$ 35,591.21

 

Aplicações financeiras

As aplicações financeiras no exterior estão concentradas em conta a prazo ("Time Deposit Account") no Banco do Brasil, Agência Nova York, com rendimento médio de 1,3% ao ano.

Conforme decisão da diretoria, em 2001, foram transferidos para essa conta US$ 45,000.00 da conta corrente, para que esse capital imobilizado passasse a render juros, juntamente com a aplicação de US$ 125,000.00 aplicado no ano de 2000. Em 2002, foi aplicado a quantia de US$ 35,000.00, perfazendo o total aplicado em US$ 205,000.00 (duzentos e cinco mil dólares), com aplicação trimestral continuada.

Deixou-se na conta corrente soma que, complementada pelo ingresso mensal das consignações, é suficiente para o custeio das despesas.

Sistemática de prestações de contas

Havendo as prestações de contas anteriores merecido a aprovação do Conselho Fiscal, foi mantida, em linhas gerais, a mesma sistemática de apresentação da documentação contábil: para cada mês, há um balancete analítico e uma relação numerada de documentos anexos correspondentes e o balanço anual.

Todavia, por solicitação do Conselho Fiscal, a partir de 2004 a empresa Contadora vem fazendo, mensalmente, um controle complementar visando dar melhor visibilidade aos lançamentos, facilitando sobremaneira o entendimento dos complexos contábeis, dando uma visão mais clara e mais compreensível a quem faz o acompanhamento.

Serviços Jurídicos

A Diretoria da ADB, após exaustivos contatos e análises de empresas especializadas, contratou o Escritório Dr. Antonio Torreão Braz Filho, aprovado na VI Assembléia Geral Extraordinária, verificada em 23 de julho de 2002, para que fossem impetradas 08 (oito) ações judiciais contra a União, visando unicamente restituir os direitos dos diplomatas associados da ADB, e que manifestassem a intenção de serem beneficiados.

A secretaria da ADB enviou, por e-mail e via Correios (ECT), correspondências explicativas sobre cada uma das ações a serem impetradas, bem como formulário para que fossem preenchidos, por ação, e assinadas por cada associado, ficando a secretaria à disposição para quaisquer esclarecimentos complementares que não tivessem sido alcançado pela carta enviada no dia 02 de agosto de 2002, com o título de INFORMAÇÕES AOS ASSOCIADOS, elaborada pela Comissão instituída e aprovada na VI – Assembléia Geral Extraordinária, formada pelos diplomatas: Embaixador Luiz Villarinho Pedroso, Embaixador Cláudio Sotero Caio, Ministro Flávio Mendes de Oliveira Castro e Secretária Maria Feliciana Nunes Ortigão de Sampaio.

Para que essas ações pudessem ser impetradas, a Diretoria obteve, na VI Assembléia Geral Extraordinária, a aprovação da inserção de um item especifico no Estatuto, aumentando a capacidade representativa da Associação na defesa dos interesses dos seus associados.

Em fevereiro de 2004, após aprovação na XI Assembléia Geral Ordinária em 02.12.2003, a ADB impetrou mais 06 (seis) ações coletivas contra a União, visando garantir direitos devidos aos seus associados.

Boletins da ADB

No ano de 2004, a ADB elaborou e distribuiu a todos os seus Associados, Associações de Classes, Universidades e outros, os Boletins de nº 45 ( que teve como matéria principal: Reforma Provoca Polêmica no Itamaraty ), o de nº 46 ( que teve como matéria principal: Carreiras de Estado e os Salários dos Diplomatas) e o de nº 47 ( que tem como matéria principal: Lula Propõe Fome Zero Mundial).

Brasília (DF), 30 de novembro de 2004.

Ministro Flavio Mendes de Oliveira Castro
Diretor Administrativo e Financeiro